На главную страницу info@smeta.ru карта сайта
 
Поиск по ресурсам ГК СтройСофт


Наш форум


Просмотр
Регистрация




Наша рассылка


В помощь сметчику: новости
Группы компаний "СтройСофт"



Сметы vs бухгалтерия?


Smeta.RU  » сметное дело » Интересные статьи » сметы vs бухгалтерия?

Автоматизация связи бухгалтерии и сметного дела

 
Статья опубликована в журнале «Строительная инженерия», № 7, 2005
 
Виноградов Д.Б., генеральный директор ООО «СтройСофт-Регион»

 
Важный вопрос автоматизации сметного дела — это вопрос автоматизации взаимосвязи сметного отдела (ПТО, СДО и т.п.) с бухгалтерией.
 
Дело в том, что традиционно вопросам автоматизации труда бухгалтера разработчиками программного обеспечения уделяется намного больше внимания, чем вопросам автоматизации труда сметчиков. Объясняется это просто: бухгалтеров намного больше, бухгалтерскую отчётность сдают организации любого профиля, а соответственно, программы лучше востребованы. Кроме того, по мнению автора, автоматизация и алгоритмизация бухгалтерии в несколько раз легче, чем построение алгоритма формирования стоимости строительной продукции в виде сметы. Однако и сметчики, и бухгалтеры занимаются смежными вопросами учёта потоков средств и материальных ценностей. Однако у них разные методы работы с такой информацией, разные подходы, разные способы учёта, что не отменяет необходимости обмена данными между сметным отделом строительной организации и бухгалтерией. Тут-то и встаёт вопрос о необходимости эту связь автоматизировать. Нелепо было бы терять уже представленные в электронном виде данные, полученные из сметного отдела, и вводить их для обработки в бухгалтерских программах вручную. Следовательно, некий блок обмена данными между сметными и бухгалтерскими программами крайне необходим. Тот, кто смог бы реализовать его, значительно поднял бы рейтинг своей программы — это положение в первую очередь относится к разработчикам сметных программ, работающим с не столь внушительной аудиторией, как авторы программ для бухгалтерии.
 
Понимая это, фирмы-разработчики программ для автоматизации строительства ещё в конце девяностых годов прошлого столетия вплотную занялись разработкой механизмов такого взаимодействия. Забегая вперёд, скажем, что некоторым из них это удалось — в какой-то мере. Но лишь в какой-то мере. И с тех пор положение не изменилось к лучшему, несмотря на то, что возможность обмена данными с бухгалтерией декларируют многие:
  • В программах группы компаний «СтройСофт» («Smeta.RU», («BabyСМЕТА») реализован формат обмена данными, однако, далеко не идеально;
  • Программа «WinАверс» обещает экспорт данных в «1С-Бухгалтерию»;
  • Авторы ПК «Гектор: сметчик-строитель» говорят о возможности автоматической подготовки данных по списанию материалов для использования в программах «ГЕКТОР: СКЛАД-МАТЕРИАЛЫ» и 1С бухгалтерии версии 7.7.
  • На сайте программы «DefSmeta4» можно найти сведения о том, что программа позволяет копировать ресурсы из бухгалтерской программы, например, «1С» (впрочем, заметим вскользь, это достижение вряд ли можно назвать автоматизацией связи между программами).
 
Чтобы лучше понять современное состояние дел с автоматизацией связи между бухгалтерскими и сметными программами, обратимся к истории вопроса и некоторым основным принципам.
 
Первое, что нас интересует — это организация потоков информации в строительной организации.

 
Поток информации в строительной организации

 
Поток информации в строительной организации строится приблизительно так, как это представлено на рисунке 1. Из приведённой схемы ясны основные проблемы автоматизации бухгалтерского и сметного дела:
  1. Бухгалтерия использует правила и условия, выдвигаемые налоговыми и прочими фискальными и финансовыми органами страны.
  2. Сметные подразделения используют правила, определённые Госстроем России, некоторые из которых были приняты ещё в 60-х годах ХХ века.
  3. Системы нормативных документов обоих подразделений в большинстве своем совершенно не согласованы и не упорядочены.
  4. Имеется различный подход к строгости формирования документов и отчётности. Если сметно-производственные документы в большинстве своем имеют статус рекомендованных к применению, то формы и порядок заполнения бухгалтерской отчетности описываются жёсткими правилами, соблюдение которых обязательно.
  5. Система кодирования ресурсов, применяемых при учете и формировании документов, в бухгалтерии и сметных подразделениях различна и не может быть принята (до принятия единой кодировки по всей стране) единой.
 
Учитывая все эти факторы, при реализации взаимосвязи бухгалтерских и сметных программ программисты вынуждены решать целый комплекс технических и организационных вопросов.
 
Главные проблемы автоматизации связи
с точки зрения программистов
  1. Необходимость построения такой модели передачи данных от сметной программы в бухгалтерскую, при которой вопросы кодировки отойдут на второй план.
  2. Необходимость решить вопрос применения в сметной программе различных видов кодирования ресурсов, в том числе и в одном документе – без решения этого вопроса, п. 1 практически не реализуется.
  3. Потребность в решении вопросов взаимодействия различных форматов хранения информации. Особенно остро этот вопрос стоял тогда, когда DOS ещё был распространён у пользователей, и необходимо было организовать совместную работу программ в различных операционных средах (DOS и Windows).
  4. Необходимость слома принятого в среде разработчиков бухгалтерий стереотипа о невозможности иметь отрицательные значения при учете остатков (краснота), поскольку подобные значения широко используются в среде строителей.
 
Далее в статье описывается опыт решения этих проблем специалистами группы компаний «СтройСофт», одной из первых, в сотрудничестве с НТЦ «Импульс», реализовавшей пресловутую связь между бухгалтерией и сметным отделом.
 
Общая схема построения связи
 
Общая схема построения связи представлена на рисунке 2.
 
Как видно из схемы, справочник соответствия — это ключевой вопрос связи систем. Без него реализовать связь невозможно. В зависимости от реализации механизмов обмена этот справочник может содержать либо бухгалтерская, либо сметная система.
 
Ввиду того, что количество учетных материалов, применимых на строительной площадке и, соответственно, в учёте, не настолько велико, как номенклатура сметных наименований материалов, возникает необходимость соотношения множества материалов в сметной документации и одного материала в бухгалтерском учете. С учетом того, что единицы измерения материалов в различных системах могут быть различны, то необходимо иметь коэффициент пересчета единиц измерения.
 
Пример такого перевода единиц измерения показан в следующей таблице:
 
Таблица 1.
Перевод единиц измерения в сметной документации и бухгалтерском учёте
 
Сметные данные Данные бухгалтерии

код наименование Ед. изм. Коэффициент пересчета код Наименование Ед. изм.
8212 Кирпич керамический марки 150 облицовочный 1000 шт. 1000 1 Кирпич красный Шт.
8569 Кирпич керамический рядовой 1000 шт. 1000
9856 Кирпич шамотный т 250
3289 Доска 1 сорта толщиной 25 мм М2 0,004 2 Пиломатериал М3
4572 Доска 3 сорта толщиной 40 мм из сосны М3 1
3569 Горбыль М3 1
6548 Раствор марки 100 тяжелый кладочный М3 1,8 3 Раствор т

Используя вышеназванные схемы потока информации и справочник соответствия, ООО «Фирма СтройСофт» и НТЦ «Импульс» в 2000-2001 гг. провели работу по построению связи сметных и бухгалтерских программных комплексов на основе разработанной в ИВЦ «Импульс» настройки для программы 1С, ориентированной для применения в строительной организации, и сметных программ «Ресурсная смета» и «Смета 2000». При практической реализации, несмотря на всю кажущуюся простоту решений, возникла необходимость унификации и стандартизации механизма обмена информации. Для уменьшения затрат по программированию, снятия зависимости от формата хранения данных в программах, был создан формат обмена информацией между бухгалтерскими и сметными программами. При создании формата был учтен опыт создания формата передачи данных между сметными программами, сформированного усилиями участников Ассоциации разработчиков программ для строителей.
 
Данная связь между бухгалтерскими программами и программами группы компаний «СтройСофт» приводит к максимальному упрощению работы двух отделов организации. Сметный отдел применяет правила и условности, принятые у сметчиков, не заботясь о том, как информация будет обработана в бухгалтерии. Бухгалтер не выдвигает требований к сметчику по поводу применения только заданного вида кодирования и примененных материалов. Система сама определяет соответствие применяемых в документах материалов, при его отсутствии — предлагает ввести его, не ограничивая кого-либо в правилах работы. По мере накопления справочника соответствия, трудоёмкость перевода и учёта ведомости М-29 в ведомости М-19 уменьшается.
 
К сожалению, данная схема не совсем пригодна при такой организации учета материалов в бухгалтерии, когда каждое новое поступление материала с другой ценой приводит к появлению нового учетного номера.
 
К ещё большему сожалению, по сей день ни один из разработчиков не смог более эффективно решить не только данную проблему, но и проблему связи бухгалтерских и сметных программ в целом. Новые принципы реализации связи выработаны не были. Формат БОСБ не получил, увы, развития, ни в наших собственных программах, ни в продуктах других разработчиков.
 
См. также описание блока обмена данными между сметными и бухгалтерскими программами по передаче сметных данных в бухгалтерию.
 
Горячая телефонная линия для консультаций по вопросам работы сметных программ: (495) 221-78-59 и (495) 974-15-89 (для Москвы); 8-800-333-78-77 (для регионов).




Важно     

 
 
 
 
 
 




Контактная информация



119017, г. Москва, Погорельский пер.,
д. 6
(с 10:00 до 18:00);
Часы работы отдела реализации: с 10:00 до 17:00
Рабочие дни: с понедельника по пятницу
Тел./факс: +7 (495) 974-15-89 (многоканальный)
Тел./факс: +7 (495) 221-78-77 (многоканальный)
e-mail: support@smeta.ru
105082, г. Москва, ул. Бакунинская,
д. 41, стр. 1
(с 9:00 до 17:00);
Рабочие дни: с понедельника по пятницу

Тел./факс: +7 (495) 221-78-59
Тел./факс: +7 (495) 223-08-61
Тел./факс: +7 (495) 223-08-59
 
© 1995-2018 Группа компаний «СтройСофт»  
22.01.2018 15:39:10