На главную страницу info@smeta.ru карта сайта
 
Поиск по ресурсам ГК СтройСофт


Наш форум


Просмотр
Регистрация




Наша рассылка


В помощь сметчику: новости
Группы компаний "СтройСофт"



БОСБ


Smeta.RU  » про СтройСофт » АРПС » босб

Описание блока обмена данными между сметными и бухгалтерскими программами о передаче сметных данных в бухгалтерию

1. Блок предназначен для передачи информации по списанию материалов (форма М-29) из сметных программ в бухгалтерские системы.

2. Блок создается как текстовый файл с произвольным именем и расширением в кодовой таблице 1251 (Windows).

3. Блок имеет формат CDF (поля данных разделяются запятыми, текстовые поля заключаются в кавычки ("); использование кавычек в самих текстовых полях не допускается; отдельные записи (строки) блока разделяются символами возврат каретки/перевод строки).

Разделителем целой и дробной части числовых полей служит точка (.).

Если значение какого-либо поля не определено, то оно не включается в запись, однако разделители полей (запятые) должны присутствовать. Пустое значение числового поля интерпретируется как 0. Для пустого текстового поля допускается не указывать кавычки (запись ,"", и ,, эквивалентны).

4. Каждая запись блока состоит из числового типа (кода) записи и некоторого количества текстовых или числовых полей. Количество и состав полей каждой записи определяется ее типом. Программы должны игнорировать записи с типами, не определенными в данном документе.

Длины полей (как текстовых, так и числовых) не ограничиваются. Не рекомендуется использовать символьные поля длиннее 64 Кбайт.

Точность (количество десятичных знаков после точки) числовых полей определяется программой, создавшей блок.

Все стоимостные показатели приводятся в рублях.

При создании блока каждая сметная система может накладывать свои ограничения на размеры полей и каждая бухгалтерская система может накладывать свои ограничения. Например, слишком длинные символьные поля могут усекаться. Наличие или отсутствие диагностики при возникновении подобных ситуаций оставляется на усмотрение разработчиков систем.

5. Версия 1.00 блока передачи данных может включать следующие типы записей.

5.1. Тип 0 – комментарий

5.1.1. Описание полей.

1) Содержание комментария (текст)

5.1.2. Назначение

Запись используется по усмотрению разработчиков для описания тех или иных алгоритмов, данных и др. характеристик информации, представленной в записях других типов. Комментарий относится к записи, непосредственно предшествующей ему в файле. Первой записью файла комментарий быть не может. Несколько идущих подряд записей комментария объединяются.

5.2. Тип 1 – идентификация стандарта.

5.2.1. Описание полей.

1) Наименование и версия стандарта (текст). Для данной версии стандарта это поле должно содержать "БОСБ 1.00" (все буквы русского алфавита) (БОСБ – Блок Обмена Смет и Бухгалтерии).
2) Наименование программы, создавшей файл (текст). Значение определяется разработчиками программ.
3) Номер версии программы, создавшей файл (текст). Значение определяется разработчиками программ.

5.2.2. Назначение

Запись этого типа обязательно должна быть в файле, причем только одна и только в качестве первой строки файла. Начало этой записи 1, "БОИССиБ 1.00" может использоваться в качестве сигнатуры файла, исключающей случайную обработку файлов другого формата.

5.3. Тип 3 – идентификация документа.

5.3.1. Описание полей.

1) Номер договора (объекта) (текст).
2) Наименование договора (объекта) (текст).
3) Адрес объекта (текст).
4) Номер документа (текст).
5) Наименование документа (текст).
6) Наименование организации-заказчика (текст).
7) ФИО представителя организации-заказчика (текст).
8) Наименование организации-подрядчика (текст).
9) ФИО представителя организации-подрядчика (текст).
10) Наименование организации-субподрядчика (текст).
11) ФИО представителя организации-субподрядчика (текст).
12) ФИО составителя документа (текст).
13) ФИО контролера документа (текст).
14) Общая стоимость работ по передаваемому документу (смете, акту выполненных работ).
15) В каких ценах составлен документ (число). Поле может содержать информацию об уровне цен, в которых составлен документ, например, 1984, 1991, 1998 – цены 1984, 1991, 1998 годов. Для документов, составленных в текущих ценах, поле не заполняется.
16) Период, за который составлен документ (число). Для ведомостей списания ресурсов поле содержит информацию в формате – год и месяц выполнения в формат ГГГГММ, где ГГГГ – номер года, ММ – номер месяца.
17) вид нормы списания ресурса (сметные нормы; производственные нормы и т.п.), символьное.
18) вид кодировки ресурсов (1 – АВС, 2 – ценники, 3 – ОКП). Численное.
19) Дата формирование информации в документе в формате ДДММГГГГ.

5.3.2. Назначение

Запись этого типа обязательно должна быть в файле, причем только одна. Она должна располагаться после идентификации стандарта (тип 1) и (быть может) комментариев к идентификации стандарта.

Используется для идентификации загружаемого документа.

5.4. Тип 10 – Заголовок раздела документа.

5.4.1. Описание полей.

1) Уровень заголовка (целое неотрицательное число). Уровень 0 соответствует наиболее крупным разделам документа. Количество уровней не ограничивается, но при загрузке информации каждая программа может объединять уровни, уменьшая глубину их вложения. При таком объединении названия уровней объединяются, то есть к названию более высокого уровня дописывается справа название входящего в него подуровня.
2) Номер данного раздела (целое неотрицательное число). На нумерацию разделов не накладывается никаких дополнительных требований, например некоторых номеров может и не быть.
3) Наименование раздела (текст).

5.4.2. Назначение

Запись используется для задания структуры документа. Все позиции (работы) документа после заголовка раздела и до следующего заголовка относятся к данному разделу. Это относится и к заголовкам с большим номером уровня. Например, возможна такая структура документа:

Уровень Заголовок
0 А
Позиции раздела А (любое количество позиций)
0 Б
Позиции раздела Б (любое количество позиций)
1 БА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА (любое количество позиций)
2 БАА (подраздел БА)
Позиции раздела БАА (любое количество позиций)
1 ББ (подраздел раздела Б)
Позиции раздела ББ (любое количество позиций)
0 В
...

В данном примере выделено 3 уровня разделов документа. Сметная программа, допускающая не более 2 уровней, должна загрузить этот документ в виде:

Уровень Заголовок
0 А
Позиции раздела А
0 Б
Позиции раздела Б
1 БА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА
1 БА БАА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА БАА
1 ББ (подраздел раздела Б)
Позиции раздела ББ
0 В
...

5.5. Тип 20 – Позиция документа. Описание работы, материала не являющаяся предметом учета в бухгалтерской системе в качестве материальной ценности.

5.5.1. Описание полей.

1) Номер строки в документе (целое положительное число).
2) Код позиции (возможно в формате АВС, например Е44-М101) (текст).
3) Единица измерения (текст).
4) Наименование позиции (текст).

Поля 5–7 содержат показатели позиции документа на объем работ без учета различных поправочных коэффициентов, зависящих от условий работ. Эти показатели берутся непосредственно из первичного документа.

5) Количество выполнения работ всего в натуральных измерителях.
6) Тип строки (0 – работа (сметная), 1 – трудовой ресурс (описание трудового процесса), 2 – машинный ресурс (наименование используемой машины), 3 – материальный ресурс).
7) Количество выполнения работы за период в натуральных единицах измерения.

5.5.2. Назначение

Записи этого типа задают состав работ документа. Записи относятся к ближайшему предшествующему заголовку раздела. Допускается использование записей сразу после идентификации документа, при это данные позиции не относятся ни к какому разделу. Загружающая блок программа может ввести фиктивный заголовок раздела, если это требуется для ее нормальной работы.

Номера строк в документе (как и номера разделов) могут следовать не подряд; допустима как сквозная нумерация позиций, так и нумерация в рамках одного раздела.

Если по мнению пользователя необходимы какие-либо пояснения к позиции (например, порядок применения поправочных коэффициентов), то они даются в строке комментария, которая может следовать за каждой позицией.

5.7. Тип 30 – Ресурс.

5.7.1. Описание полей.

1) Код ресурса (текст). Следует придерживаться кодов ресурсов определенных для всего документа, однако допускается использование любого кода, уникального для данного ресурса в данном документе.
2) Единица измерения (текст).
3) Наименование ресурса (текст).
4) Признак типа ресурса (число):

1 – трудовой ресурс,
2 – эксплуатация машин и механизмов,
3 – материал.

5) Норма расхода ресурса на единицу объема работ (число).
6) Цена единицы ресурса нормативная (сметная) (число, руб.).
7) Цена единицы ресурса фактическая (фирменная) (число, руб.).
8) Цена единицы ресурса оптовая (число, руб.).
8) Цена единицы ресурса отпускная (число, руб.).
9) Расход плановый (число).
10) Расход фактический (число).
11) Перерасход (отрицательное значение) (экономия) (число).
12) Фактически списано (число).
13) Примечание (текст).

5.7.2. Назначение

Записи задают состав и количество ресурсов, необходимых для выполнения позиций документа. Записи ресурсов относятся к ближайшей предшествующей позиции документа. Появление записей ресурсов после раздела документа или идентификации документа не допускается.

6. Во всех программах, поддерживающих данный формат, он должен называться "Блок обмена с бухгалтерией 1.00" и располагаться в меню экспорта/импорта (загрузки/выгрузки и т.п.).

7. При загрузке блока рекомендуется предусмотреть режим просмотра и/или распечатки комментариев, которые могут содержать важную информацию по использованным механизмам ценообразования.





Важно     

 
 
 
 
 
 




Контактная информация



119017, г. Москва, Погорельский пер.,
д. 6
(с 10:00 до 18:00);
Часы работы отдела реализации: с 10:00 до 17:00
Рабочие дни: с понедельника по пятницу
Тел./факс: +7 (495) 974-15-89 (многоканальный)
Тел./факс: +7 (495) 221-78-77 (многоканальный)
e-mail: support@smeta.ru
105082, г. Москва, ул. Бакунинская,
д. 41, стр. 1
(с 9:00 до 17:00);
Рабочие дни: с понедельника по пятницу

Тел./факс: +7 (495) 221-78-59
Тел./факс: +7 (495) 223-08-61
Тел./факс: +7 (495) 223-08-59
 
© 1995-2017 Группа компаний «СтройСофт»  
20.11.2017 16:39:27